Charte d’utilisation de la Communauté WhatsApp du REF67
Préambule
La présente charte définit les règles d’utilisation de la Communauté WhatsApp du REF67.
La Communauté constitue un moyen de communication complémentaire à la liste de diffusion par courrier électronique du REF67. Elle est destinée à faciliter des échanges rapides, directs et réactifs entre les participants.
WhatsApp peut être utilisé depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur via un navigateur.
Les utilisateurs de la Communauté s’engagent à respecter la présente charte.
1. Vocation de la Communauté
La Communauté WhatsApp du REF67 a notamment pour objectifs :
- de faciliter les communications rapides entre les membres et les participants ;
- de diffuser des informations relatives aux activités du REF67 ;
- de faciliter l’organisation des activités et manifestations ;
- de permettre des échanges et partages liés au radioamateurisme ;
- de favoriser les échanges pratiques et techniques entre radioamateurs.
La Communauté est destinée aux échanges nécessitant une communication rapide. Les informations détaillées, les discussions nécessitant un suivi dans le temps ou les documents destinés à être conservés ont vocation à être diffusés par la liste de diffusion par courrier électronique.
2. Accès à la Communauté
L’accès à la Communauté est principalement destiné aux membres du REF67, ainsi qu’aux personnes extérieures intéressées par ses activités et le radioamateurisme.
L’adhésion à la Communauté WhatsApp n’est pas obligatoire pour les membres du REF67.
L’ajout à la Communauté se fait sur demande auprès d’un membre du bureau chargé de l’administration de la Communauté.
Les conditions d’accès à chaque groupe sont définies selon sa vocation.
3. Organisation de la Communauté
La Communauté peut comprendre plusieurs groupes, chacun ayant une vocation spécifique.
Les membres sont invités à publier leurs messages dans le groupe correspondant au sujet abordé.
L’organisation et le nombre de groupes peuvent évoluer en fonction des besoins du REF67.
4. Administration de la Communauté
La gestion générale de la Communauté est assurée par un ou plusieurs membres du bureau du REF67 désignés à cet effet.
Les administrateurs assurent notamment :
- la gestion des demandes d’accès et des membres ;
- la création, la modification ou la suppression de groupes ;
- le respect de la présente charte ;
- les interventions nécessaires au bon fonctionnement de la Communauté.
La responsabilité de certains groupes peut être confiée par le bureau à un membre du REF67.
Les responsables de groupes veillent au bon fonctionnement de leur groupe et au respect de la présente charte.
5. Bonnes pratiques d’utilisation
Les utilisateurs sont invités à :
- publier leurs messages dans le groupe approprié ;
- privilégier des messages clairs, courts et utiles ;
- éviter les échanges personnels ou les discussions hors sujet ;
- utiliser un langage courtois et approprié ;
- respecter les opinions différentes ;
- éviter les débats agressifs, les provocations et les polémiques ;
- ne pas utiliser les groupes pour régler des différends personnels ;
- éviter les publications répétitives ou inutiles ;
- limiter les messages susceptibles de générer des notifications à des heures inappropriées, sauf nécessité.
Chaque utilisateur reste responsable des messages qu’il publie.
6. Contenus, respect des personnes et publications
Les échanges doivent rester en rapport avec le radioamateurisme, les activités du REF67 ou la vocation du groupe concerné.
Sont notamment interdits :
- les insultes, menaces, attaques personnelles ou comportements de harcèlement ;
- les propos discriminatoires, racistes, sexistes ou haineux ;
- les contenus illégaux ;
- les provocations ou polémiques manifestement étrangères à l’objet de la Communauté ;
- le partage d’informations personnelles concernant une autre personne sans son accord ;
- la publication de conversations privées ou de captures d’écran sans l’accord des personnes concernées ;
- toute utilisation abusive de la Communauté à des fins commerciales ou publicitaires.
Le partage ponctuel d’informations commerciales peut être accepté lorsqu’il présente un intérêt direct pour les membres et ne constitue pas une démarche publicitaire ou commerciale.
Les photographies, vidéos, documents et autres contenus protégés par des droits d’auteur doivent être diffusés dans le respect des droits de leurs auteurs et des personnes représentées. Lorsque cela est pertinent, l’auteur ou la source doit être indiqué.
7. Publicité et annonces
La Communauté n’a pas vocation à servir de support publicitaire ou de démarchage commercial.
Les annonces ponctuelles présentant un intérêt pour les membres peuvent être partagées, notamment lorsqu’elles concernent le radioamateurisme ou les activités du REF67.
Les publications commerciales répétitives ou le démarchage ne sont pas autorisés.
8. Vie privée et données personnelles
Les utilisateurs doivent respecter la vie privée des autres participants.
Il est notamment déconseillé de publier dans les groupes des informations personnelles ou confidentielles qui ne sont pas nécessaires aux échanges.
Chaque participant doit également veiller à ne pas communiquer publiquement des informations sensibles le concernant ou concernant un tiers.
9. Modération
Les administrateurs n’assurent pas de modération préalable ni de surveillance continue de l’ensemble des messages publiés dans les groupes.
Ils peuvent toutefois intervenir dès qu’un contenu ou un comportement contraire à la présente charte est porté à leur connaissance ou lorsqu’il porte atteinte au bon fonctionnement du groupe ou du REF67.
Selon la nature et la gravité de la situation, ils peuvent notamment :
- rappeler les règles au membre concerné ;
- demander la modification ou la suppression d’un contenu ;
- supprimer un message lorsque les fonctionnalités du service le permettent ;
- limiter temporairement la possibilité de publier ;
- retirer temporairement un membre d’un groupe ;
- exclure un membre de la Communauté lorsque la situation le justifie.
En cas de contenu manifestement illicite, menaçant ou présentant un caractère particulièrement grave, les administrateurs peuvent intervenir immédiatement, sans avertissement préalable.
Les mesures prises doivent être proportionnées à la nature et à la gravité du comportement constaté.
10. Exclusion de la Communauté
En cas de non-respect de la présente charte, les administrateurs peuvent prendre les mesures prévues à l’article 9.
Toute personne exclue de l’association REF67 est également exclue de la Communauté WhatsApp du REF67.
Cette exclusion de la Communauté WhatsApp ne constitue pas, en elle-même, une exclusion de l’association REF67.
11. Signalement d’un problème
Tout participant constatant un contenu ou un comportement contraire à la présente charte est invité à le signaler directement à un administrateur ou au responsable du groupe concerné.
Les problèmes doivent, dans la mesure du possible, être signalés directement aux responsables plutôt que faire l’objet d’une polémique dans les groupes.
12. Responsabilité des utilisateurs
Chaque utilisateur est responsable des contenus qu’il publie et des conséquences éventuelles de leur diffusion.
Les participants doivent tenir compte du fait que les messages publiés dans un groupe peuvent être lus, enregistrés ou rediffusés par d’autres participants.
Il est donc recommandé de ne pas publier d’informations confidentielles ou sensibles.
Le REF67 ne peut garantir la disponibilité permanente ou le bon fonctionnement du service WhatsApp, qui dépend notamment de la plateforme et des connexions des utilisateurs.
13. Modification de la charte
La présente charte peut être modifiée sans préavis.
Toute modification est communiquée dans le groupe général de la Communauté et entre en vigueur immédiatement lors de sa publication.
La poursuite de l’utilisation de la Communauté après publication d’une modification vaut acceptation de la charte ainsi modifiée.
14. Acceptation de la charte
L’accès et la participation à la Communauté WhatsApp impliquent l’acceptation de la présente charte.
Le non-respect de ces règles peut entraîner les mesures prévues par la présente charte, pouvant aller jusqu’à l’exclusion de la Communauté.
15. Complémentarité avec la liste de diffusion par courrier électronique
La Communauté WhatsApp et la liste de diffusion par courrier électronique sont deux moyens de communication complémentaires du REF67.
WhatsApp est privilégié pour les communications rapides, les informations immédiates et les échanges nécessitant une réaction rapide.
La liste de diffusion par courrier électronique reste adaptée aux informations détaillées, aux discussions suivies, aux documents et aux échanges destinés à être conservés ou consultés ultérieurement.
Les utilisateurs sont invités à utiliser le moyen de communication le plus adapté à la nature de leur message.
